Insumos...

Insumos disponibles…

Para el mayor éxito de cualquier área, departamento o empresa, la previsión debe ser un aspecto fundamental. El hecho de que falten insumos, es algo que puede afectar seriamente el desarrollo administrativo y productivo de la empresa.

            Es por eso que debemos considerar un control adecuado de los insumos disponibles con la finalidad de supervisar y controlar la existencia optima de los insumos.

            Es responsabilidad del encargado de inventario, emitir reportes de existencia periódicamente.

Requisición de insumos…

Cuando el control de las existencias de los insumos, indique un nivel que no corresponde a lo establecido es el momento indicado de hacer una solicitud de abastecimiento o una Requisición de los insumos necesarios.

            Una requisición debe contener la descripción del insumo y la cantidad requerida del mismo.

            Por lo general el inventario puede darnos una idea de cuando es necesario realizar la solicitud, además se debe considerar el tiempo que tardara el proveedor en surtirnos la requisición.

Por lo general una requisición contiene la siguiente información:

• Fecha de requisición.
• Nombre del solicitante.
• Nombre del destinatario.
• De cada insumo, la cantidad, la descripción y las existencias actuales. (Opcional)

Mantenimiento preventivo…

Los equipos de computo requieren de cuidados bien establecidos, es decir, especificaciones de mantenimiento preventivo, para que siempre estén en las mejores condiciones de funcionamiento. Estas deben incluir:

•           Las medidas preventivas del equipo, que son las acciones a realizar.
•           Los periodos de realización de dichas actividades.
•           Los responsables de llevarlas a cabo.

Obviamente estas medidas deben incluirse en un documento formal.

                       Las principales acciones a realizar con el equipo mientras se le da mantenimiento son:

                       Limpieza del CPU, aspirado interior, limpieza de tarjetas, cabeza de unidades de disco, limpieza externa, limpieza de teclado y ratón, aspirado interior, limpieza de contactos, limpieza externa, mantenimiento del monitor, aspirado interior, ajuste general y limpieza externa, limpieza externa de la impresora u otros dispositivos externos, aspirado, limpieza de cabezales, del carro, verificación de lámparas, auto pruebas de funcionamiento.

                       Diagnostico de funcionamiento del equipo en general, tarjeta madre, puertos, detección y eliminación de virus, funcionamiento del sistema operativo, mantenimiento al disco.

Solicitud de mantenimiento.